Prepara cinco publicaciones útiles y comprueba si tienes tiempo para producirlas. La IA propone; tú eliges, calculas y revisas. Descarga el Excel con una semana de ejemplo, una plantilla reutilizable y tres prompts.
Descargar gratis el calendario de cinco publicaciones en Excel
1. Define para quién publicas y qué vas a enseñar
Escribe tres datos antes de abrir la IA: público, tarea que resolverás y minutos disponibles para crear y revisar. En nuestro ejemplo ficticio: docentes adultos, aprender a revisar respuestas de IA y 180 minutos para preparar cinco publicaciones.
Necesitas Gemini para redactar texto y Excel para abrir el XLSX. El acceso a Gemini depende de tu cuenta y disponibilidad. La plantilla no requiere Copilot, macros ni conexión entre Excel y la IA. También puedes rellenarla sin IA.
2. Pega este prompt en una conversación de texto
Entra en Gemini, inicia una conversación y sustituye los campos entre corchetes. No pegues información privada de alumnos o clientes.
Prepara cinco publicaciones para [público] sobre [necesidad]. Objetivo: [acción que aprenderán]. Disponemos de [minutos] para crear y revisar todo. Devuelve día, objetivo, tema concreto, formato, tiempo estimado y prueba de utilidad. Incluye un ejemplo en cada idea. Evita ideas repetidas y promesas no demostradas. Pregunta si falta un dato crítico. Los tiempos son estimaciones que yo validaré.
Así se rellena: público = docentes adultos; necesidad = revisar respuestas de IA; acción = detectar datos sin respaldo; minutos = 180. Pide una tarea distinta por publicación: construir un prompt, corregir un texto, aplicar una lista de revisión, rellenar una plantilla y resolver dudas.
3. Comprueba el tiempo en el Excel
Abre Ejemplo para ver el caso resuelto. Después entra en Plan: escribe tu disponibilidad en B4 y rellena las celdas amarillas de las filas 9 a 13. Copia los datos uno a uno; conserva las fórmulas de la columna H.
- D4: suma los minutos de las cinco piezas.
- F4: resta ese trabajo al tiempo disponible.
- F5: avisa si debes reducir el plan.
- Columna H: señala temas o datos que faltan y piezas por revisar según tus entradas.
En el ejemplo, 25 + 30 + 20 + 35 + 30 = 140 minutos. Con 180 disponibles quedan 40 de margen. Si solo tienes 120, faltan 20: simplifica una pieza, reduce alcance o deja una para otra semana. Los tiempos son estimaciones del ejercicio, no una promesa de productividad.
4. Convierte cada idea en algo que se pueda hacer
«Consejos de IA» es demasiado amplio. «Comprueba cada cifra de una respuesta de IA contra el documento original» sí permite actuar. Para desarrollar una idea, copia:
Desarrolla solo esta idea: [idea]. Escribe un gancho concreto, tres pasos que se puedan ejecutar, un ejemplo ficticio resuelto y un error que evitar. Público: [público]. Formato: [formato]. No inventes datos, resultados ni funciones de herramientas. Señala qué debo verificar antes de publicar.
Ejemplo práctico: pega una ficha ficticia que dice «12 plazas» y un borrador que dice «20 plazas». La pieza debe mostrar cómo localizar la cifra, contrastarla con la ficha y corregirla a 12. Esa demostración enseña más que pedir «revisa siempre la IA».
5. Revisa y registra el resultado
Prueba el paso a paso, contrasta datos y abre los enlaces. Escribe la evidencia en G y marca F como Revisado al terminar. Marca Publicado solo después de abrir la publicación y comprobarla. El Excel registra tu decisión: no verifica automáticamente el contenido ni publica en redes.
Evita estos errores: aceptar tiempos de IA sin ajustarlos; marcar una pieza como revisada con comprobaciones pendientes; reemplazar fórmulas al pegar; preparar cinco ideas que enseñan lo mismo.
Qué incluye la descarga
Un XLSX con tres hojas: Plan, Ejemplo y Como usar. Incluye fórmulas, estados desplegables, celdas de entrada señaladas, ejemplo completo y tres prompts. Cinco espacios fijos: guarda una copia por semana. Versión 1.0, 13/10/2026. Fórmulas y casos normales, vacíos y límites probados en el motor de generación; no se promete compatibilidad con todos los visores alternativos.
Para ampliar: 65 prompts para marketing digital. Instrucciones de la herramienta contrastadas con la ayuda oficial de Gemini. Ejemplos originales ficticios de TEKO; las respuestas de IA pueden variar.
