Para preparar un presupuesto de pequeña reforma en Excel, separa el trabajo en partidas, indica su unidad y cantidad, añade el precio sin IVA y confirma qué incluye cada concepto. Esta plantilla gratuita de TEKO Agency calcula los importes, la base, el IVA introducido y el total. Incluye una hoja para tu presupuesto y otra con un ejemplo ficticio.
Descarga el Excel y empieza por tu próxima obra
Descargar Excel gratis de presupuestos de reformas. Es un único archivo, sin macros ni conexiones de pago. Guarda una copia por trabajo. Las celdas amarillas son editables y la columna de importes se calcula automáticamente.
Está pensado para profesionales que preparan presupuestos de trabajos pequeños: pintura de una estancia, reparaciones o actuaciones con un alcance acotado. No sustituye una medición técnica ni una herramienta de gestión de obras complejas.
1. Define el trabajo antes de poner un precio
Completa empresa, cliente, obra, referencia, validez y fechas previstas. «Pintar salón» deja preguntas abiertas. «Pintura de paredes del salón, dos manos, con protección y limpieza final» permite entender mejor lo presupuestado. Confirma medidas y estado real antes de fijar cantidades.
2. Divide el presupuesto en partidas que puedas explicar
La plantilla reserva doce líneas. Cada una contiene concepto, unidad, cantidad, precio sin IVA e IVA editable. Puedes usar unidades, metros cuadrados, metros, horas o lotes. No mezcles en una misma fila trabajos con unidades diferentes.
- Protección: qué superficies y elementos se cubren.
- Trabajo principal: zona, material o acabado incluidos.
- Finalización: limpieza y retirada, cuando formen parte del encargo.
3. Comprueba el ejemplo con números
En la hoja «Ejemplo», la protección cuesta 65 euros, la pintura se calcula como 40 m² × 9 euros = 360 euros y la limpieza suma 35 euros. La base es 460 euros. Con el 21 % usado únicamente para este ejercicio, el IVA es 96,60 euros y el total 556,60 euros. Los precios son ficticios y el impuesto del ejemplo no determina el que corresponda a tu trabajo.
4. Revisa IVA, exclusiones y condiciones
Introduce el tipo que corresponda en cada partida con importe. Si falta, el total pide revisar el IVA. Un 0 % debe ser una elección expresa, no un hueco olvidado. Comprueba el tratamiento aplicable con tu asesoría cuando exista duda.
En el espacio de condiciones detalla lo que no está incluido, los pagos acordados, los plazos y cómo se aprobarán cambios. Por ejemplo, una reparación de humedades no debería quedar implícita en una partida de pintura si no se ha valorado.
5. Usa la IA para detectar ambigüedades
Puedes pedir una revisión del texto de las partidas sin compartir datos del cliente. La IA no debe medir la obra ni inventar precios. Utiliza este prompt con datos confirmados:
Revisa estas partidas de una pequeña reforma: [partidas sin datos personales]. Señala conceptos ambiguos, unidades incoherentes y aspectos que convendría confirmar. Devuelve una tabla con «partida», «duda» y «pregunta para revisar». No inventes medidas, precios, impuestos ni condiciones. Mantén separados los hechos aportados y las preguntas pendientes.
Comprueba cada sugerencia y cambia solo lo que refleje el trabajo real. Después revisa el presupuesto completo antes de enviarlo.
Preguntas sobre la plantilla
¿Puedo cambiar precios y cantidades?
Sí. Edita las celdas amarillas de «Tu presupuesto». Los importes y el total se recalculan. Conserva las fórmulas de la columna F y las filas de totales.
¿Sirve para facturar?
Este recurso prepara un presupuesto. No es un sistema de facturación ni emite facturas.
¿Qué hago con una obra que supera doce partidas?
Usa una herramienta adaptada a ese alcance o amplía la hoja revisando también los rangos de cálculo. La plantilla se entrega comprobada con doce líneas.
Descarga el Excel, completa una obra real y comprueba que cada partida se entiende antes de enviarla. Encuentra más recursos gratuitos de TEKO o cuéntanos qué proceso necesita ordenar tu negocio.
