Una ficha de encargos para floristerías permite reunir en un solo lugar qué ramo se ha pedido, cuánto se ha acordado cobrar y cuándo se recoge. Este PDF rellenable gratis de TEKO Agency incluye instrucciones, un ejemplo cumplimentado y una ficha vacía con nueve campos para usar en tu próxima venta por encargo.
Está pensado para pequeños comercios que preparan ramos para recoger en tienda. Evita que el color, la dedicatoria o la señal queden repartidos entre papeles y mensajes. No sustituye tu sistema de facturación ni calcula los importes automáticamente.
Descarga la ficha y guarda una copia por encargo
Descargar PDF gratis de encargos para floristerías. Es un único archivo de tres páginas: instrucciones, ejemplo ficticio y formulario. Abre la tercera página en un lector PDF compatible, rellénala y guarda una copia con el código del pedido. También puedes imprimirla.
1. Convierte «un ramo bonito» en un pedido concreto
Empieza por la ocasión, el formato y el tamaño: un cumpleaños, ramo mediano, sin jarrón. Después anota colores, flores solicitadas y sustituciones aceptadas. Una preferencia no equivale a disponibilidad: confirma lo que puedes preparar antes de dar el encargo por cerrado.
La ficha no necesita una receta rígida para cada flor. Sí necesita distinguir lo que está acordado de lo que queda pendiente. Si debes consultar una sustitución, escríbelo de forma explícita para que otra persona del equipo no la dé por autorizada.
2. Copia la tarjeta literalmente
La dedicatoria es parte del encargo. Escríbela tal como la ha confirmado el cliente y comprueba nombres, tildes y signos antes de imprimirla o pasarla a mano. Anota también el envoltorio acordado. La IA puede ayudarte a proponer textos genéricos si el cliente los solicita, pero no debería reescribir por su cuenta un mensaje personal ya aprobado.
3. Deja visibles total, señal y saldo pendiente
El ejemplo usa un total de 45 euros, una señal recibida de 15 euros y un saldo pendiente de 30 euros. Son cifras ficticias para mostrar cómo rellenar la ficha, no una tarifa recomendada. Calcula y comprueba la resta: 45 − 15 = 30. El PDF guarda lo que escribes; no hace esa operación por ti.
Registra como recibida únicamente una señal que se haya cobrado de verdad. Conserva el justificante en tu sistema habitual. La ficha organiza el trabajo, pero no es una factura ni acredita por sí sola un pago.
4. Confirma fecha y hora de recogida
«Por la tarde» no ayuda cuando se juntan varios encargos. Escribe fecha y hora acordadas, el código y la persona responsable de prepararlo. Este recurso está diseñado para recogida en tienda; no incluye una ruta de reparto. Si hay un cambio, actualiza la ficha y confirma que el equipo trabaja con la última versión.
5. Cierra el pedido cuando se entrega
Antes de entregar, revisa ramo, tarjeta, envoltorio y saldo. En el último campo registra la recogida real, el cobro recibido y cualquier incidencia. No marques «recogido» cuando solo está preparado. Esa diferencia evita dar por cerrado un pedido que sigue esperando en el mostrador.
Tres prompts para ahorrar redacción sin perder precisión
Usa la IA con información operativa y sin nombres, teléfonos ni dedicatorias personales. Revisa siempre la respuesta antes de enviarla.
Confirmar lo acordado
Redacta una confirmación de encargo de floristería de hasta 70 palabras. Composición confirmada: [datos]. Importe total: [importe]. Señal recibida: [importe real]. Recogida: [fecha y hora]. No inventes disponibilidad ni condiciones. Si falta un dato esencial, enuméralo antes del mensaje.
Proponer una sustitución disponible
La flor solicitada [flor] no está disponible. Podemos ofrecer realmente [alternativa confirmada], con este efecto en el precio: [dato confirmado]. Redacta un mensaje breve que explique la opción y pida aceptación antes de preparar. No afirmes que el cliente ya ha aceptado ni añadas otras flores.
Comprobar un pedido incompleto
Revisa estos datos de un encargo, sin información personal: [resumen]. Devuelve una lista de preguntas pendientes sobre composición, formato, importe y recogida. Separa lo confirmado de lo que falta. No completes los huecos con suposiciones.
Preguntas sobre la plantilla
¿Se puede rellenar en el móvil?
Depende del lector PDF. Usa uno compatible con formularios y comprueba que conserva los campos después de guardar y abrir de nuevo. Si tu visor no permite hacerlo, puedes imprimir la ficha o completarla en el ordenador.
¿Qué datos del cliente debo poner?
La ficha utiliza un código de pedido. Conserva el contacto en tu agenda habitual y limita las copias a las personas que preparan y entregan el encargo.
¿Necesito pagar por usar IA?
No necesitas IA para utilizar la ficha. Los prompts son opcionales y puedes redactar las confirmaciones tú. El PDF no conecta con ninguna API.
Descarga la ficha y úsala en tu próximo encargo: composición clara, importe revisado y hora confirmada. Explora más recursos gratuitos para pequeños negocios o cuéntanos qué proceso quieres simplificar.
